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Verwaltung auf einem neuen Niveau – erhältlich seit April 2022!
Sodys ist ein neu entwickeltes lizenzbasiertes Verwaltungsprogramm, welches schwerpunktmäßig die Bedürfnisse der sozialen Branchen berücksichtigt. Durch das lizenzbasierte System kann Sodys in seiner Basis-Version aber für jegliche Verwaltungsarbeiten aller Branchen eingesetzt werden und bei Bedarf mit spezifischen Erweiterungslizenzen ausgestattet werden. Sodys ist daher insbesondere – aber nicht ausschließlich – zur Verwaltung von Freiwilligendienst und Lehrgangs-/Seminarverwaltung geeignet. Von der klassischen Datenpflege über den Terminkalender und Projektverwaltung bis hin zur Rechnungsstellung bietet Sodys alle Funktionen für die Verwaltungsarbeit.
Sodys ist ein Produkt der TD Software.Systems GmbH. Durch unsere langjährige Erfahrung mit verschiedenen Institutionen aus dem sozialen Bereich haben wir das notwendige Wissen, um den sehr spezifischen Abläufen und Anforderungen dieser Branche gerecht zu werden. Diese Erfahrung und der enge Kontakt zu unseren Kund*innen spiegeln sich in den Funktionen der Erweiterungslizenzen für Sodys wider.
Das bietet Sodys:
Allgemein:
- Lauffähigkeit: Lokal, eigenständig gehostet auf einem Terminalserver als Remoteprogramm oder in einer Cloud (eine Cloud-Lösung, die Sodys.Cloud, kann bereitgestellt werden)
- Klassisches Erfassen und Verwalten von Daten
- Darüber hinaus Verwaltung von Beziehungen verschiedener Datensätze untereinander, z. B. Darstellung von Verbandsstrukturen (Zentralstellen und angeschlossene Träger), Tochtergesellschaften und verschiedenen Standorten
- Umfassendes Auswertungssystem für die erfassten Ressourcen/Daten
- Berechtigungssystem anhand von eigenständigen Nutzer*innen und Nutzer*innengruppen
- Erfassen und Verwalten von Projekten und Veranstaltungen
- Aufgabensystem zur Steuerung von zu erledigenden Arbeiten
- Dynamischer E-Mail- und Briefversand (einzeln und blockweise an Gruppen)
- Seriendruckfähigkeit
- E-Mail-Versand direkt aus dem Programm heraus über den eigenen Server (Konfigurationsmöglichkeiten für Versand von eigener Infrastruktur)
- Konfiguration und Ausfüllen von PDF-Dokumenten (einzeln und blockweise)
- Zusammenfassung von mehreren Dokumenten zu Paketen und Erstellung aller enthaltenen Dokumente innerhalb eines Vorgangs (einzeln und blockweise)
- Terminerinnerungsfunktion
- Visuelles Hervorheben von fälligen Aufgaben und Terminen
- Umfassende Kalenderfunktion mit Termin-, Aufgaben- und Projektplanung – anwendbar auch im Team zur gemeinsamen Aufgabenverteilung und Projektkoordination
- und vieles mehr!
Für den Freiwilligendienst:
- Online-Schnittstelle zu Freiwillig24.de
- Automatisierte Anlage notwendiger Arbeitsprozesse mit Terminierung für Bewerbung/Zuordnung und den laufenden Dienst
- Verwaltung von Dienststellen und Zuordnungen
- Berücksichtigung aller wichtigen Rahmenbedingungen, wie Dienstzeiten, verpflichtende Seminartage, Voraussetzungen zum Dienstantritt und Fehlzeitenverwaltung
- Erstellung und Versand von Vertragspaketen
- Verwaltung offener Anforderungen, z. B. Eingang notwendiger Unterlagen, wie Zeugnisse oder Visa
- Möglichkeit zur Anmahnung fehlender Unterlagen per E-Mail und Brief
- Verwaltung von Seminaren und Kursen
- Integrierte Freiplatzsuche
- Einsatzstellenrechnung
- Taschengeldverwaltung
- Seminarverwaltung inklusive Kosten/Gebühren, Veranstaltungsort, Einzelterminen und Team
- Überwachung und Auswertung von (BFD-/FSJ-) Kontingenten
- und vieles mehr!
Mehr über uns und unsere Firma erfahren Sie hier. Sie haben Interesse an Sodys und wünschen mehr Informationen oder eine individuelle Beratung? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme!