Verwaltung auf einem neuen Niveau

Sodys wurde im April 2022 eingeführt und ist ein neu entwickeltes lizenzbasiertes Verwaltungsprogramm, welches schwerpunktmäßig die Bedürfnisse der sozialen Branchen berücksichtigt. Im April 2024 – nur zwei Jahre später – nutzen bereits über 100 Standorte deutschlandweit Sodys in der täglichen Arbeit oder haben die Einrichtung beauftragt.

Durch das lizenzbasierte System kann Sodys in seiner Basis-Version für jegliche Verwaltungsarbeiten aller Branchen eingesetzt und bei Bedarf mit spezifischen Erweiterungslizenzen ausgestattet werden. Sodys ist daher insbesondere – aber nicht ausschließlich – zur Verwaltung von Freiwilligendienst und Lehrgangs-/Seminarverwaltung geeignet. Von der klassischen Datenpflege und der Möglichkeit der Projektverwaltung inklusive Aufgabensystem, über die Terminplanung mithilfe eines Kalenders bis hin zur Rechnungsstellung bietet Sodys alle Funktionen für die Verwaltungsarbeit. 

Sodys ist ein Produkt der TD Software.Systems GmbH. Durch unsere langjährige Erfahrung mit verschiedenen Institutionen aus dem sozialen Bereich haben wir das notwendige Wissen, um den sehr spezifischen Abläufen und Anforderungen dieser Branche gerecht zu werden. Diese Erfahrung und der enge Kontakt zu unseren Kund*innen spiegeln sich in den Funktionen der Erweiterungslizenzen für Sodys wider. Durch diesen stetigen Austausch können wir Sodys weiter verbessern und dadurch optimal den Bedürfnissen der Anwender*innen anpassen.

Das bietet Sodys:

Allgemein:

  • Lauffähigkeit: Lokal, eigenständig gehostet auf einem Terminalserver als Remoteprogramm oder in einer Cloud (eine Cloud-Lösung, die Sodys.Cloud, kann bereitgestellt werden)
  • Klassisches Erfassen und Verwalten von Daten
  • Darüber hinaus Verwaltung von Beziehungen verschiedener Datensätze untereinander, z. B. Darstellung von Verbandsstrukturen (Zentralstellen und angeschlossene Träger), Tochtergesellschaften und verschiedenen Standorten
  • Umfassendes Auswertungssystem für die erfassten Ressourcen/Daten
  • Berechtigungssystem anhand von eigenständigen Nutzer*innen und Nutzer*innengruppen
  • Erfassen und Verwalten von Projekten und Veranstaltungen 
  • Aufgabensystem zur Steuerung von zu erledigenden Arbeiten
  • Dynamischer E-Mail- und Briefversand (einzeln und blockweise an Gruppen)
  • Seriendruckfähigkeit
  • E-Mail-Versand direkt aus dem Programm heraus über den eigenen Server (Konfigurationsmöglichkeiten für Versand von eigener Infrastruktur)
  • Konfiguration und Ausfüllen von PDF-Dokumenten (einzeln und blockweise)
  • Zusammenfassung von mehreren Dokumenten zu Paketen und Erstellung aller enthaltenen Dokumente innerhalb eines Vorgangs (einzeln und blockweise)
  • Terminerinnerungsfunktion
  • Visuelles Hervorheben von fälligen Aufgaben und Terminen 
  • Umfassende Kalenderfunktion mit Termin-, Aufgaben- und Projektplanung – anwendbar auch im Team zur gemeinsamen Aufgabenverteilung und Projektkoordination
  • und vieles mehr!

Für den Freiwilligendienst:

  • Online-Schnittstelle zu Freiwillig24.de 
  • Automatisierte Anlage notwendiger Arbeitsprozesse mit Terminierung für Bewerbung/Zuordnung und den laufenden Dienst
  • Verwaltung von Dienststellen und Zuordnungen
  • Zeugnisgenerator
  • Berücksichtigung aller wichtigen Rahmenbedingungen, wie Dienstzeiten, verpflichtende Seminartage, Voraussetzungen zum Dienstantritt und Fehlzeitenverwaltung
  • Erstellung und Versand von Vertragspaketen
  • Verwaltung offener Anforderungen, z. B. Eingang notwendiger Unterlagen, wie Zeugnisse oder Visa
  • Möglichkeit zur Anmahnung fehlender Unterlagen per E-Mail und Brief
  • Verwaltung von Seminaren und Kursen
  • Integrierte Freiplatzsuche
  • Einsatzstellenrechnung
  • Taschengeldverwaltung
  • Seminarverwaltung inklusive Kosten/Gebühren, Veranstaltungsort, Einzelterminen und Team
  • Seminarkostenabrechnung
  • Überwachung und Auswertung von (BFD-/FSJ-) Kontingenten
  • und vieles mehr!

Mehr über uns und unsere Firma erfahren Sie hier. Sie haben Interesse an Sodys und wünschen mehr Informationen oder eine individuelle Beratung? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

KONTAKT

Telefon:
Tel.: +49 (0) 6073 / 6050780

Email
info@td-softwaresystems.de

SUPPORT

Montag – Donnerstag:
8:00 Uhr – 16:30 Uhr

Freitag:
8:00 Uhr – 12:00 Uhr

Impressum          Datenschutz